Billbee (Billbee GmbH) ist eine Multichannel-Software für Händler: Bestellungen aus Shop und Marktplätzen in einer Liste, Artikel mit Einkaufspreis und Bestand je Lager, Rechnungen, Versandlabels, Bestandsabgleich über alle Kanäle. Was eine Bestellung eingebracht hat, steht dort sauber. Was sie gekostet hat, steht woanders: die Kanal- und Zahlartgebühr beim Anbieter, die Werbung im Werbekonto, die Retourenkosten nirgends. Und jeder Kanal zahlt auf seinem eigenen Zeitstrahl aus. Im Beispiel: 21,53 € Rohertrag, 6,41 € DB3. de_core liest Billbee nur lesend über die API, verbindet es mit Werbekonten und Zahlungsanbietern — und rechnet jede Nacht DB3 je Artikel, Break-even je Kampagne, Stockout-Risiko und die Liquidität der nächsten 13 Wochen.
Bestellungen aus allen Kanälen
Shop, Amazon, eBay, Etsy und weitere in einer Liste — je Bestellung mit Positionen, Status, Zahl- und Versanddatum. Die Grundlage jeder Rechnung, die je Bestellung beginnt.
Artikel mit Einkaufspreis und Bestand
Artikelstamm mit Einkaufspreis, Bestand je Lager und Meldebestand; Bestandsabgleich über die Kanäle — der Rohertrag je Artikel steht damit sauber.
Rechnungen, Kunden, Versand
Rechnungen mit Zahldatum, Kunden über Kanäle hinweg, Versandlabels und Retouren-Vorgänge — was Billbee „Statistiken" nennt, wertet aus, was in Billbee steht.
Werbekosten je Artikel
Google Ads und Meta buchen je Tag und Kampagne ab — welcher Artikel wie viel Werbung getragen hat, weiß nur das Werbekonto, und das kennt den Einkaufspreis nicht. Im Beispiel 6,00 € je Bestellung.
Kanal- und Zahlartgebühren je Bestellung
Der Marktplatz behält seine Provision, der Zahlungsanbieter 1,5 bis 3 % plus Fixbetrag — einbehalten vor der Auszahlung, als Sammelbuchung, nie je Artikel. Im Beispiel 1,35 € Zahlartgebühr je Bestellung.
Auszahlung je Kanal
Billbee kennt das Zahldatum. Wann das Geld auf dem Konto ist, entscheidet der Kanal: Amazon im Zwei-Wochen-Rhythmus, PayPal sofort, Rechnungskauf nach 14 bis 30 Tagen. Vier Bestellungen, vier Zeitstrahlen.
Retourenkosten
Billbee bucht die Retoure als Vorgang. Rückversand, Bearbeitung, Wertverlust (7,20 € je Retoure) und die nicht erstattete Gebühr stehen nirgends — im Beispiel 2,87 € je Bestellung.
Break-even je Kampagne
Ob ROAS 6,65 reicht, entscheidet die Deckungsbeitrags-Marge der beworbenen Artikel — die Werbekonto und Auftragsabwicklung je einzeln nicht rechnen können.
Stockout-Kosten
Billbee warnt beim Meldebestand. Was ein Tag ohne Ware kostet — verlorener DB2 plus Werbung auf einen ausverkauften Artikel, im Beispiel 239 € — steht in keiner Lagerformel.
Preise laut billbee.io/preise, abgerufen am 16.09.2026. Preise ändern sich; maßgeblich ist die Herstellerseite.
| Plan / Posten | Preis |
|---|---|
| Preismodell | nutzungsbasiert nach Bestellanzahl, Mindestgebühr 9 € im Monat, netto zzgl. MwSt. |
| Starter / Growth | Starter bis 200 Bestellungen im Monat; Growth ab drei Monaten in Folge über 200 Bestellungen |
| Was als Bestellung zählt | alle angelegten oder importierten Bestellungen, Erstattungen, Stornorechnungen und Gutschriften |
| Nutzer, Funktionen | unbegrenzte Benutzer, alle Funktionen und Schnittstellen inklusive |
| Laufzeit, Test | monatlich kündbar; Test kostenlos, endet automatisch |
Die genaue Cent-Staffel zeigt Billbee nur im Preisrechner auf der Preisseite. Bei 200 Bestellungen und 9 € Mindestgebühr sind es rechnerisch 4,5 Cent je Bestellung. Billbee ist damit in der Regel der kleinste Posten je Bestellung; Zahlartgebühr (1 bis 3 %), Versand (4 bis 7 €), Retouren und Werbung sind die großen.
Was das System nicht rechnet: Billbees Berichte laut Hersteller: Auftragsliste, Umsatz nach Artikel, Verkäufe pro Tag, Monat, Wochentag und Uhrzeit, Packleistung. Gewinn oder Marge je Bestellung oder Artikel, Retouren-Auswertung und Werbekosten sind nicht gelistet (billbee.io/funktionen/berichte, Stand 16.09.2026). Genau diese Rechnung, Deckungsbeitrag je Bestellung und je Artikel nach allen Kosten, macht de_core aus den angebundenen Daten. Selbst nachrechnen: Deckungsbeitrags-Rechner. Ohne Anmeldung starten: kostenloser Shop-Check.
Mini-Rechner: was nach dem Rohertrag noch abgeht
Die Retoure geht als Erwartungswert ein (Quote × Verlust je Retoure: Erlös weg, Hinversand verloren, Rückversand, Bearbeitung, Wertverlust, Gebühr nicht erstattet). Trag bei „Kanalgebühr" die Provision deines Marktplatzes ein und sieh, was vom selben Artikel dort bleibt. Die vollständige Rechnung mit Kanalvergleich steht im Deckungsbeitrags-Rechner; welche Reserve ein Artikel braucht und was ein Stockout-Tag kostet, im Lagerkennzahlen-Rechner.
Quelle 1 · lesend
Billbee
Bestellungen aller Kanäle mit Zahl- und Versanddatum, Artikel mit Einkaufspreis und Bestand je Lager, Rechnungen, Kunden — über die Billbee-API (Login-E-Mail und API-Passwort, nur lesend).
Quelle 2
Werbekonten
Google Ads, Meta: Kosten und zugeordnete Umsätze je Tag und Kampagne.
Quelle 3
Zahlungsanbieter
PayPal, Klarna, Stripe: Gebühren je Transaktion, Auszahlungszeitpunkte je Kanal.
Quelle 4 · optional
Shop
Shopify, Shopware, WooCommerce: Rabatte, Rückerstattungen, Retourenquote je Artikel — wo Billbee sie nicht führt.
Ein Modell des Geschäfts — jede Nacht durchgerechnet
Einkaufspreis aus Billbee, Gebühr vom Zahlungsanbieter, Werbung aus dem Werbekonto, Auszahlungsdatum je Kanal: je Bestellung verrechnet, jede Zahl mit Herkunft.
de_core wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Billbee ist ein Produkt der Billbee GmbH; de_core ist ein unabhängiges Werkzeug, das Billbee als Datenquelle nutzt und sich an das Abruflimit der Billbee-API hält.
Billbee rechnet nutzungsbasiert nach Bestellanzahl ab, Mindestgebühr 9 € im Monat netto, alle Funktionen und unbegrenzte Benutzer inklusive, monatlich kündbar (billbee.io/preise, Stand 16.09.2026). Die Cent-Staffel je Bestellung steht im Preisrechner auf der Billbee-Preisseite. Für den Gewinn je Artikel zählt Billbee kaum: Die großen Posten sind Zahlartgebühr, Versand, Retouren und Werbung.
Billbee zeigt den Umsatz je Bestellung und Kanal und kennt den Einkaufspreis je Artikel, also den Rohertrag. Was die Bestellung danach kostet — Kanalgebühr, Zahlartgebühr, Versand, Retoure, Werbung — steht in anderen Systemen. Im Beispiel: 21,53 € Rohertrag, 6,41 € DB3 nach allen variablen Kosten.
Nur lesend über die Billbee-API: Bestellungen aller Kanäle mit Positionen, Zahl- und Versanddatum, Artikel mit Einkaufspreis und Bestand je Lager, Rechnungen mit Zahldatum sowie Kunden. Es wird nichts in Billbee geschrieben. Der Zugang läuft über Login-E-Mail und API-Passwort; den Entwickler-Schlüssel hat Billbee an de_core vergeben, du beantragst nichts.
Billbee kennt das Bestelldatum und das Zahldatum. Wann das Geld auf dem Konto ist, entscheidet der Kanal: Amazon zahlt im Zwei-Wochen-Rhythmus aus, PayPal sofort, Rechnungskauf nach 14 bis 30 Tagen, und die Retoure kommt nach drei Wochen zurück. de_core legt diese Zeitstrahlen übereinander und rechnet daraus die Liquidität der nächsten 13 Wochen — samt Wareneinkauf und Werbebudget.
Billbee wertet aus, was in Billbee steht. de_core rechnet, was zwischen den Systemen entsteht: DB3 je Artikel aus Billbee, Zahlungsanbieter und Werbekonten, Break-even-ROAS je Kampagne, Stockout-Risiko je Artikel mit Nachbestell-Vorschlag, 13-Wochen-Liquiditätsvorschau aus Zahl- und Auszahlungsdaten je Kanal.
de_core für Sendcloud
Jedes Paket, jede Retoure mit Zeitstempel — und was Versand und Retouren je Artikel wirklich kosten.
Ratgeber: Auszahlung zurückgehalten
Liquidität zwischen Wareneinkauf und Auszahlung — je Kanal ein anderer Zeitstrahl.
Eine Nacht mit de_core
Sonntag 22:40 senkt der Marktführer den Preis. Montag 06:12 liegt ein Brief da — die ganze Nacht, mit Zeitstempeln.
Vergleich: Dashboard, Profit-Tracker oder Modell?
Vier Werkzeugklassen, zehn Kriterien — ohne Anbieternamen.
Ratgeber: Was die Warenwirtschaft nicht zeigt
Werbekosten, Zahlartgebühren, Retouren — die drei Lücken je Artikel.
de_core für Agenturen
Sie bauen und betreuen Shops? Zwei Partnermodelle, der erste Händler sechs Wochen kostenlos.
Deckungsbeitrags-Rechner (DB1–DB3)
Ein Artikel, drei Stufen, Kanalvergleich Shop gegen Marktplatz.
Lagerkennzahlen-Rechner
Sicherheitsbestand mit Lieferzeit-Schwankung, Meldebestand, Stockout-Kosten.
Kennzahlenbaum Onlineshop
Alle Kennzahlen als eine Rechnung — vom Besucher bis zur Auszahlung.
de_core für xentral
ERP mit Einkauf und offenen Posten — und was zwischen Rohertrag und DB3 fehlt.
Billbee weiß, was bestellt wurde. de_core weiß, was davon bleibt — und wann.
3 Wochen kostenlos für Billbee-Händler: Billbee verbinden, Sofort-Befund lesen, DB3 je Artikel sehen. Nur lesend, jederzeit trennbar.