Eine Warenwirtschaft wie VARIO ist die ehrlichste Quelle im Onlinehandel: Einkaufspreise aus echten Belegen, Bestände je Lager, offene Posten auf den Cent. Ihr Rohertrag je Artikel — Verkaufspreis minus Einkaufspreis — ist die Zahl, mit der die meisten Händler rechnen. Nur: Zwischen Rohertrag und Ergebnis liegen Zahlartgebühren, Versandkosten, Retourenkosten und Werbung, und die stehen nicht in der Warenwirtschaft. Im Beispiel: 21,53 € Rohertrag, 6,41 € DB3. de_core liest VARIO nur lesend über die Cloud-API, verbindet es mit Shop, Zahlungsanbieter und Werbekonten — und rechnet jede Nacht DB3 je Artikel, Break-even je Kampagne, Stockout-Risiko und Liquidität.
Artikel mit Einkaufspreis und Bestand
Verkaufspreis netto, durchschnittlicher Einkaufspreis aus den Einkaufsbelegen, Bestand je Lager — die Grundlage jeder Margenrechnung, aus echten Vorgängen statt aus einem gepflegten Feld.
Belege und Lieferanten
Einkaufs- und Verkaufsbelege, Lieferanten mit Konditionen, Wiederbeschaffung — Einkauf & Beschaffung und Lagerverwaltung & WMS gehören zum Kern der Warenwirtschaft.
Offene Posten und Rechnungswesen
Forderungen und Verbindlichkeiten mit Fälligkeit, Kasse, Finanz- & Rechnungswesen — was VARIO Controlling & Analyse nennt, wertet aus, was in VARIO steht.
Werbekosten je Artikel
Google Ads und Meta buchen je Tag und Kampagne ab — welcher Artikel wie viel Werbung getragen hat, weiß nur das Werbekonto, und das kennt den Einkaufspreis nicht. Im Beispiel 6,00 € je Bestellung.
Zahlartgebühren je Bestellung
PayPal, Klarna, Kartenzahlung: 1,5 bis 3 % plus Fixbetrag, beim Anbieter einbehalten. Im Beispiel 1,35 € je Bestellung — als Sammelbuchung im Rechnungswesen, nie je Artikel.
Versandkosten, die du trägst
Die Logistikrechnung ist ein Kreditorenbeleg — 4,90 € je Sendung, aber welche Bestellung, welcher Artikel? Für den DB je Artikel muss der Versand je Bestellung verteilt werden.
Retourenkosten
Die Warenwirtschaft bucht die Retoure als Warenrücklauf. Rückversand, Bearbeitung, Wertverlust (im Beispiel 7,20 € je Retoure) und die einbehaltene Gebühr stehen nirgends — im Beispiel 2,87 € je Bestellung.
Break-even je Kampagne
Ob ROAS 6,65 reicht, entscheidet die Deckungsbeitrags-Marge der beworbenen Artikel — die Werbekonto und Warenwirtschaft je einzeln nicht rechnen können.
Stockout-Kosten
VARIO warnt beim Mindestbestand. Was ein Tag ohne Ware kostet — verlorener DB2 plus Werbung auf einen ausverkauften Artikel, im Beispiel 239 € — steht in keiner Lagerformel.
Preise laut vario-software.de/versionen-preise, abgerufen am 16.09.2026. Preise ändern sich; maßgeblich ist die Herstellerseite.
| Plan / Posten | Preis |
|---|---|
| VARIO Cloud Core | ab 99 € / Monat, 1 Nutzer inklusive, max. 3 Nutzer |
| VARIO Cloud Plus | ab 299 € / Monat, max. 25 Nutzer, 10 Service-Coins im Monat |
| VARIO Cloud Enterprise | ab 599 € / Monat, unbegrenzte Nutzer, 20 Service-Coins |
| Weitere Nutzer | Full-User 49 €, Limited-WMS-User 19 € je Monat |
| Module | Logistik/WMS 199 €, Produktion 199 €, Kasse 59 € je Standort, Shop-Anbindung 79 bis 159 € je Shop |
| Zahlung, Test | netto; jährlich 20 % günstiger; keine Umsatzbeteiligung; 14 Tage Test. VARIO 8 On-Premise: auf Anfrage |
Beispiel Plus mit 2 weiteren Nutzern und einer Shop-Anbindung: 299 + 98 + 79 = 476 € im Monat. Bei 600 Aufträgen sind das 0,79 € je Auftrag. Wie bei jeder Warenwirtschaft: ein Fixkostenblock, der mit dem Volumen je Auftrag kleiner wird.
Was das System nicht rechnet: VARIO nennt für Controlling und Auswertung Umsätze, Artikel, Lagerbestände, Verkaufskanäle, Renner-Penner-Analysen, flexible Dashboards und die VARIO Query Language. Gewinn oder Deckungsbeitrag je Auftrag oder Artikel, Retouren-Auswertung und Werbekosten sind nicht gelistet (vario-software.de/software/controlling-auswertung, Stand 16.09.2026). Genau diese Rechnung, Deckungsbeitrag je Bestellung und je Artikel nach allen Kosten, macht de_core aus den angebundenen Daten. Selbst nachrechnen: Deckungsbeitrags-Rechner. Ohne Anmeldung starten: kostenloser Shop-Check.
Mini-Rechner: was nach dem Rohertrag noch abgeht
Die Retoure geht als Erwartungswert ein (Quote × Verlust je Retoure: Erlös weg, Hinversand verloren, Rückversand, Bearbeitung, Wertverlust, Gebühr nicht erstattet). Die vollständige Rechnung mit Marktplatzgebühr und Kanalvergleich steht im Deckungsbeitrags-Rechner; welche Reserve ein Artikel braucht und was ein Stockout-Tag kostet, im Lagerkennzahlen-RechnerRabatt-Break-even-Rechner.
Quelle 1 · lesend
VARIO
Artikel mit Verkaufspreis netto, Ø Einkaufspreis und Bestand; Lieferanten; Einkaufs- und Verkaufsbelege; offene Posten (Forderungen, Verbindlichkeiten) — über die VARIO-Cloud-API.
Quelle 2
Shop
Shopware, WooCommerce, Shopify: Bestellungen mit Positionen, Rabatten, Rückerstattungen; Retourenquote je Artikel.
Quelle 3
Werbekonten
Google Ads, Meta: Kosten und zugeordnete Umsätze je Tag und Kampagne.
Quelle 4
Zahlungsanbieter
PayPal, Klarna, Stripe: Gebühren je Transaktion, Auszahlungszeitpunkte.
Ein Modell des Geschäfts — jede Nacht durchgerechnet
Einkaufspreis aus VARIO, Gebühr vom Zahlungsanbieter, Werbung aus dem Werbekonto, Retoure aus dem Shop: je Bestellung verrechnet, jede Zahl mit Herkunft.
de_core wird in Deutschland entwickelt und gehostet. VARIO ist ein Produkt der VARIO Software-Entwicklungs AG, Neuwied; de_core ist eine eigenständige Software und Technologiepartner von VARIO: VARIO bleibt die Warenwirtschaft, de_core nutzt sie als Datenquelle.
Nein. de_core ist eine eigenständige Software und Technologiepartner von VARIO. Es läuft nicht innerhalb der VARIO Cloud und steht deshalb nicht im VARIO App-Store, sondern liest deine VARIO-Daten über die VARIO-Cloud-API, nur lesend. Der VARIO-Vertrieb kennt de_core und verweist Händler mit passendem Bedarf direkt an uns.
Laut vario-software.de/versionen-preise (Stand 16.09.2026): VARIO Cloud Core ab 99 €, Plus ab 299 €, Enterprise ab 599 € im Monat, netto, jeweils 1 Nutzer inklusive; weitere Full-User 49 €, Module wie WMS 199 € oder Shop-Anbindung 79 bis 159 € je Shop; jährlich 20 % günstiger, 14 Tage Test. VARIO 8 On-Premise auf Anfrage.
VARIO zeigt den Rohertrag: Verkaufspreis netto minus Einkaufspreis, je Artikel und Beleg — sauber und aus echten Einkaufsbelegen. Was eine Bestellung danach kostet, steht in anderen Systemen: Zahlartgebühr beim Zahlungsanbieter, Versandkosten beim Logistiker, Werbekosten im Werbekonto, Retourenkosten im Lager. Im Beispiel: 21,53 € Rohertrag laut Warenwirtschaft, 6,41 € DB3 nach allen variablen Kosten.
Nur lesend über die VARIO-Cloud-API: Artikel mit Verkaufspreis netto, durchschnittlichem Einkaufspreis und Bestand, Lieferanten, Einkaufs- und Verkaufsbelege sowie offene Posten (Forderungen und Verbindlichkeiten). Es wird nichts in VARIO geschrieben.
Weil die Warenwirtschaft die Werbekosten nicht kennt und das Werbekonto die Marge nicht. Ein ROAS von 6,65 wirkt gut; ob er reicht, entscheidet die Deckungsbeitrags-Marge der beworbenen Artikel — im Beispiel 37 %, Break-even-ROAS 3,22. Erst wenn Einkaufspreise aus VARIO, Gebühren vom Zahlungsanbieter und Kosten aus dem Werbekonto je Artikel zusammenlaufen, ist die Frage beantwortbar.
VARIO wertet aus, was in VARIO steht. de_core rechnet, was zwischen den Systemen entsteht: DB3 je Artikel aus Warenwirtschaft, Shop, Zahlungsanbieter und Werbekonten, Break-even-ROAS je Kampagne, Stockout-Risiko je Artikel mit Nachbestell-Vorschlag, 13-Wochen-Liquiditätsvorschau aus offenen Posten, Auszahlungsfristen und Werbebudget — jede Nacht, jede Zahl mit Herkunft.
de_core für Sendcloud
Jedes Paket, jede Retoure mit Zeitstempel — und was Versand und Retouren je Artikel wirklich kosten.
de_core für Billbee
Bestellungen aller Kanäle, Bestand, Rechnung — und was je Artikel nach Gebühren, Werbung und Retouren bleibt.
de_core für Agenturen
Sie bauen und betreuen Shops? Zwei Partnermodelle, der erste Händler sechs Wochen kostenlos.
Eine Nacht mit de_core
Sonntag 22:40 senkt der Marktführer den Preis. Montag 06:12 liegt ein Brief da — die ganze Nacht, mit Zeitstempeln.
Vergleich: Dashboard, Profit-Tracker oder Modell?
Vier Werkzeugklassen, zehn Kriterien — ohne Anbieternamen.
Ratgeber: Was die Warenwirtschaft nicht zeigt
Werbekosten, Zahlartgebühren, Retouren — die drei Lücken je Artikel.
de_core für weclapp
Cloud-ERP mit REST-API: Artikel, Aufträge, offene Posten — und was zwischen Rohertrag und DB3 fehlt.
Deckungsbeitrags-Rechner (DB1–DB3)
Ein Artikel, drei Stufen, Kanalvergleich Shop gegen Marktplatz.
Lagerkennzahlen-Rechner
Sicherheitsbestand mit Lieferzeit-Schwankung, Meldebestand, Stockout-Kosten.
Kennzahlenbaum Onlineshop
Alle Kennzahlen als eine Rechnung — vom Besucher bis zur Auszahlung.
Ratgeber: Auszahlung zurückgehalten
Liquidität zwischen Wareneinkauf und Auszahlung.
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